Municipium
Competenze
- Ausilio per l’organizzazione al Servizio nell’ambito del quale vengono disimpegnati i servizi che fanno capo all’attività del Sindaco, della Giunta, del Presidente del Consiglio nonché la Segreteria Generale e tutti gli affari strettamente connessi o funzionali sull’apparato degli Organi Istituzionali
- definizione, sulla base del parere istruttorio dell’avvocatura civica, delle istanze di rimborso delle spese legali presentate da amministratori o ex amministratori ovvero della gestione delle istanze di tutela legale
- supporto al segretario generale per la predisposizione del Piano della performance; predisposizione della relazione sulla performance di concerto con i dirigenti; adempimenti relativi al P.E.G., schema di Bilancio di pertinenza del Servizio
- espletamento dei servizi di anticamera e regolamento di accesso pubblico
- apertura e chiusura degli Uffici e Locali comunali con mantenimento dell’ordine degli stessi
- prelievo, trasporto e consegna fascicoli, oggetti ecc.
- distribuzione della corrispondenza, pacchi e plichi
- carico, trasporto, scarico e sistemazione del materiale occorrente per la sistemazione degli Uffici
- commissioni inerenti compiti anche esterni ai luoghi di lavoro
- gestione degli automezzi in dotazione
- controllo sulle spese e le rendicontazioni e le relative liquidazioni
- supporto all’attività del Segretario Generale
- corrispondenza e comunicazione dati alla Corte dei Conti
- corrispondenza varia
- rapporti tra Segreteria Generale e Collegio dei Revisori, Dirigenti e Organi Istituzionali
- registrazione deliberazioni e provvedimenti dell’Organo di controllo
- invio deliberazioni alle Direzioni del Comune
- tenuta registro ordinanze, ecc.
- tenuta archivio storico
- attività di catalogazione e archiviazione
- istruttoria per il controllo di legittimità sulle proposte di deliberazione
- comunicazioni ed aggiornamenti sulla composizione della Giunta e del Consiglio all’Assessorato Regionale EE.LL., alla Prefettura e agli Organi del Comune
- varie attività connesse
- archiviazione deliberazioni e altri atti su supporto informatico
- trasmissione delibere ai Capi Gruppo Consiliari
- elenco deliberazioni di Giunta, Determinazioni Sindacali e Dirigenziali e adempimenti per la pubblicazione e per la trasmissione alla Presidenza del Consiglio
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Tipo di organizzazione
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Persone che compongono la struttura
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Elenco servizi offerti
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Sede principale
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Contatti
Indirizzo mail : protocollo@comune.alcamo.tp.it
Telefono : +39 0924 510307
Telefono : +39 0924 27062
Numero verde : 800 011539